Notulen Jaarvergadering SBBV 2026

Bestuur: Albert Paulus, Henk Lammen, Hai Titulaer en Ton Schuurmans

Aanwezig: De Cuyp, Het Spoor, SBV De Egelantier, De Zalzers, De Vilgaard, BV De Sport,

Venlo Zuid en De Beerensoos

Afgemeld: Het Kláoske.

1. Opening

· Iedereen welkom.

· Eerst een ogenblik stilte ter herdenking van de te ontvallen leden Arie Cremers (89) van SBV De Egelantier

d.d. 29-10-25 en Ton van Gulick (80) van Venlo Zuid d.d.18-03-26

· Er waren geen contactvergaderingen afgelopen seizoen, de competitie was soepel verlopen.

2. Notulen jaarvergadering 2025

De notulen van de afgelopen jaarvergadering zijn te lezen op de website.

Er waren geen op of aanmerkingen op de notulen.

Het verslag werd goedgekeurd door de vergadering.

3. Verslag penningmeester

Het financieel jaaroverzicht is toegelicht door de penningmeester.

Door het positieve saldo blijft de contributie gehandhaafd op € 5,00. p.p.

4. Verslag kascontrolecommissie

John Jacobs en Theo Spitters hebben de kascontrole uitgevoerd bij Hai Titulaer en deze geaccordeerd.

De Voorzitter stelt voor stelt voor om de penningmeester decharge te verlenen.

Dit wordt unaniem door de vergadering aangenomen.

5. Samenstelling kascontrolecommissie

Voor de kascontrolecommissie is Stef Roulaux aftredend. Hiervoor heeft zich Theo Spitters aangemeld als

nieuw lid voor de komende 2 jaar.Theo Spitters en John Jacobs gaan het komend jaar de kascontrole uitvoeren.

6. Jaarverslag competitieleider

Ø Toegelicht door Albert Paulus

Ø Verslag competitie

Ø Uitleg procentpunten

Ø Schema mogelijk dankzij flexibiliteit van de verenigingen

(maandag toch probleem; netjes opgelost)

Ø Soms problemen met mailen van het wedstrijdformulier

Ø Algemeen kampioen De Cuyp 1

Ø Uitslag finales periodekampioenen: 1ste plaats Venlo Zuid 3

2de plaats De Cuyp 1

3de plaats Venlo Zuid 1

4de plaats De Cuyp 3

7. Uitreiking diploma’s en wisselbeker

Ø Enveloppen van de periodekampioenen zijn uitgedeeld na afloop van de finales bij Zalzershof

De oorkondes van deze periodekampioenen werden op de jaarvergadering uitgereikt

Ø Wisselbeker, envelop en oorkonde werden aan de De Cuyp 1 uitgereikt voor het behalen van het

algemeen kampioenschap SBBV.

8. Pauze

9. Samenstelling bestuur

Ø De penningmeester en de secretaris zijn aftredend maar stellen zich herkiesbaar voor de komende periode.

Tegenkandidaten hebben zich niet gemeld bij het bestuur.

Zij worden unaniem door de vergadering herkozen.

Ø Het bestuur zoekt nog een 5^de bestuurslid. Deze heeft zich niet aangemeld.

10. Mededelingen

Ø Inschrijvingsformulier voor de competitie 2026-2027 insturen vóór 1 juli 2026. Tegelijkertijd contributie (€ 5,00 p.p.)

naar penningmeester overmaken op rekeningnummer NL39 RABO 0318 0865 06 t.n.v. H.H.J. Titulaer.

Ø Ingangstijdstip herzieningen 2026-2027: in weekends

Toen Ton van Gulick gebruik ging maken van mijn Excel competitieprogramma heeft hij jullie

aardig verwend: vrijwel elke dag werkte hij alles bij, inclusief herzieningen van N-spelers.

Dat laatste was eigenlijk een beetje riskant m.b.t. het ingangstijdstip. Immers de teamleiders drukken een

wedstrijdformulier voor een wedstrijd niet allemaal op hetzelfde moment af.

En ook Ton werkte niet altijd elke dag op hetzelfde moment het wedstrijdformulier bij.

Dus kon het wel eens gebeuren dat voor eenzelfde wedstrijddag toch verschillende wedstrijdformulieren in gebruik waren.

Daarom heb ik toen met Ton afgesproken de ingangsdatum één dag later in te stellen. Dat was nog niet 100% veilig,

maar wel veel beter

Om e.e.a. te ondervangen wordt vanaf nu het wedstrijdformulier nog maar één keer per week bijgewerkt, en wel in het

weekend. Zodat gedurende de hele daarop volgende week iedereen hetzelfde formulier gebruikt.

Ø Nieuw e-mailadres voor SBBV: info@sbbvenlo.nl

Het oude e-mailadres was binnen het Ziggo abonnement van Ton van Gulick in gebruik genomen.

Na overleg met familie van Ton hebben we dat tot nu toe mogen blijven gebruiken, maar voor komend seizoen gaan we dus

een nieuw gebruiken binnen het abonnement van onze website.

Ø Mailtje Kees Feijen van de Beerensoos over een probleem met artikel 2.3.5 van ons reglement.

Aanleiding was het gemiddelde van Wil Houba voor het seizoen 2026-2027:

Wil Houba: tijdstip start sep dec mei

gemiddelden 1,87 1,46 1,61 1,70

Twee keer omhoog herzien volgens dus art 2.3.5: niet lager dan startgemiddelde 1,87.

Althans zo hebben wij dat afgelopen jaren uitgelegd.

Maar (na opmerking Kees) vindt het bestuur dat we art 2.3.5 anders moeten gaan uitleggen:

Na de competitie worden de te spelen gemiddelden van alle spelers door het bondsbestuur

opnieuw vastgesteld.

Heeft een speler in de gehele competitie minimaal 4 partijen gespeeld dan wordt zijn

nieuw te spelen gemiddelde voor volgend seizoen vastgesteld op het gemiddelde

van alle gespeelde partijen in de gehele competitie van dit seizoen, met één

uitzondering: als van een N-speler zijn te spelen gemiddelde na een herziening

hoger is (geweest) dan zijn aanvangsgemiddelde dan kan dat vastgestelde

gemiddelde voor volgend seizoen niet lager zijn dan zijn aanvangsgemiddelde van

dit seizoen.

De vergadering gaat met dit voorstel akkoord. Het wordt op website en inschrijvingsformulier 2026-2027 aangepast.

Ø Tellijsten moeten bewaard worden t/m einde competitie i.v.m. de controle van de wedstrijdformulieren achteraf.

Ø Wedstrijden die na de geplande speeldatum gespeeld worden moeten gemeld worden bij de competitieleider.

11. Rondvraag

Ø Theo Lommen, vraagt of het mogelijk is om te spelen met twee witte ballen en een rode bal zoals in de Nederlandse

Bond (KNBB)?

Antw. Nee, standaard bij de SBBV is de Gele, Witte en Rode Bal.

Ø Bert Sanders, vraagt waarom er op tweede paasdag een competitiewedstrijd gepland stond

Antw. Er zijn teams die alleen op maandag kunnen spelen en geen reserve dag hebben opgegeven

Indien er problemen zijn i.v.m. de planning van een competitiewedstrijd, altijd zelf contact opnemen met de teamleider

van de tegenstander.

12. Sluiting

Succes met het invullen van de inschrijvingsformulieren.

Bel met een bestuurslid indien het niet mocht lukken.

Een prettige zomerstop gewenst en tot volgende biljartseizoen.